Terms & Conditions
Terms & Conditions – Bardo Boulder Contest & SportRoccia40
1. Definizioni
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Evento: indica il Bardo Boulder Contest e le attività collegate a SportRoccia40, in programma a Bardonecchia dal 5 al 7 settembre 2025.
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Organizzazione: ASD Polisportiva Bardonecchia e i partner incaricati.
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Partecipante: chiunque si iscriva e/o prenda parte all’Evento.
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2. Iscrizione e partecipazione
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L’iscrizione al Bardo Boulder Contest è vincolata al pagamento della quota stabilita.
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L’iscrizione è personale, non cedibile e comporta l’accettazione integrale del presente documento.
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Il numero massimo di partecipanti è fissato in 140; le iscrizioni si chiuderanno al raggiungimento del limite.
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L’età minima per partecipare è 14 anni, con consenso scritto del genitore/tutore per i minorenni.
3. Regole di condotta
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Tutti i partecipanti devono rispettare le regole di gara, le indicazioni dello staff e dei giudici.
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Sono vietati comportamenti che possano mettere a rischio la sicurezza propria o altrui.
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L’Organizzazione si riserva il diritto di squalificare, espellere o denunciare chiunque tenga condotte scorrette, fraudolente o pericolose.
4. Responsabilità
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La partecipazione avviene sotto la piena responsabilità dei concorrenti.
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L’arrampicata comporta rischi intrinseci: ogni partecipante dichiara di essere in condizioni psicofisiche idonee alla pratica sportiva.
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L’Organizzazione declina ogni responsabilità per danni a persone o cose, salvo i casi di dolo o colpa grave previsti dalla legge.
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È attiva una copertura assicurativa di responsabilità civile verso terzi per l’Evento; eventuali polizze personali restano a carico del partecipante.
5. Maltempo o cause di forza maggiore
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Contest Boulder: in caso di pioggia o condizioni meteo che rendano pericoloso lo svolgimento dell’attività outdoor, il contest potrà essere rinviato, sospeso o annullato a insindacabile giudizio dell’Organizzazione.
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Eventi collaterali (conferenze, proiezioni, DJ set, village, attività culturali): se previsti all’aperto, potranno essere spostati al coperto in strutture comunali (es. Palazzo delle Feste, Palazzetto dello Sport) oppure rinviati.
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Parete dei Militi: le attività sulla parete naturale saranno confermate solo in condizioni di sicurezza. In caso contrario, saranno annullate o sostituite da incontri/attività indoor.
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In caso di annullamento definitivo per maltempo o forza maggiore non è previsto alcun rimborso della quota di iscrizione, trattandosi di circostanza indipendente dalla volontà dell’Organizzazione.
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6. Annullamento o variazioni dell’evento
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L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare il programma, cambiare sedi e orari o annullare l’Evento per ragioni di sicurezza, cause di forza maggiore o mancato ottenimento delle necessarie autorizzazioni.
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In caso di annullamento definitivo per motivi diversi dal maltempo, la quota di iscrizione potrà essere rimborsata al netto delle spese organizzative già sostenute.
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7. Trattamento dati e uso immagini
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Con l’iscrizione, i partecipanti autorizzano l’uso di fotografie e riprese video realizzate durante l’Evento per fini di comunicazione, promozione e archiviazione storica, senza compensi.
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I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) esclusivamente per finalità legate all’Evento.
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8. Foro competente
Per ogni controversia non risolvibile in via amichevole sarà competente in via esclusiva il Foro di Torino.
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9. Accettazione
Con l’iscrizione, il partecipante dichiara di:
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aver letto e accettato integralmente i presenti Terms & Conditions;
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essere consapevole dei rischi connessi alla pratica dell’arrampicata;
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sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità civile e penale derivante dalla partecipazione, salvo quanto previsto dalla legge;
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accettare che eventuali decisioni prese dall’Organizzazione durante lo svolgimento della manifestazione siano insindacabili e definitive.